Hälsovårdens arbetslöshetskassa är en sådan informationshanteringsenhet som avses i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen. Enligt 28 § 1 mom. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen ska en informationshanteringsenhet för genomförande av offentlighetsprincipen upprätthålla en beskrivning av de informationslager och ärenderegister som den förvaltar.

Syftet med den här beskrivningen är att hjälpa enskilda och organisationer att begära information från Hälsovårdens arbetslöshetskassa. En begäran om information är en begäran om en offentlig myndighetshandling där den som begär information ber om information om en offentlig myndighetshandling. Begäran kan gälla en enskild uppgift eller handling, en handling som består av uppgifter från olika källor eller en större mängd material. Enligt 13 § i offentlighetslagen måste begäran om information specificeras tillräckligt detaljerat. På grundval av en individualiserad begäran kan vi fastställa vilken information eller handling som är föremål för begäran.

Hälsovårdens arbetslöshetskassa är ett privaträttsligt organ som enligt 1 § 1 mom. i lagen om arbetslöshetskassan har till uppgift att ge sina medlemmar inkomsttrygghet och därtill hörande ersättning för uppehälle i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa.

Enligt offentlighetslagen är arbetslöshetskassan en myndighet endast i den utsträckning som den utövar offentlig makt och fullgör en förvaltningsuppgift med stöd av lag eller förordning. Arbetslöshetskassan utför i praktiken en offentlig förvaltningsuppgift när den behandlar uppgifter om sina medlemmar med stöd av lagen om utkomstskydd för arbetslösa och lagen om alterneringsledighet. Offentlighetslagen är därför tillämplig på all verksamhet som en arbetslöshetskassa bedriver och som avser tillhandahållande av förmåner till dess medlemmar. Arbetslöshetskassan behandlar dessutom uppgifter om sina anställda med stöd av arbetsavtalslagen, arbetarskyddslagen och lagen om företagshälsovård.

Informationssystem

Följande informationssystem i Hälsovårdens arbetslöshetskassa innehåller uppgifter som hänför sig till ärenderegistret eller informationshanteringen av tjänster:

• Ärendehanteringssystem
• System för utbetalning av förmåner
• Medlemsregister
• E-tjänsten
• System för personaladministration
• Administrativa system

Informationsmaterial i informationssystemen efter datagrupp och sökvillkor

I den här beskrivningen avses med informationsmaterial en datauppsättning som består av handlingar och annan motsvarande information som hänför sig till en viss funktion eller tjänst hos en myndighet (Lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen [906/2019] 2 § 5 punkten).

Arbetslöshetskassans informationsmaterial har delats in i huvudsakliga datagrupper: uppgifter om tjänsteproduktion samt uppgifter om administration och stödåtgärder.

För att identifiera informationsförfrågningarna och för att möjliggöra exakta informationsförfrågningar listar tabellen nedan de typer av sökvillkor som kan användas för att hämta data från arbetslöshetskassans informationssystem. Dessa sökvillkor avser den information som beskriver innehållet i informationsmaterialet och underlättar sökningar riktade mot dem. Sökvillkoren begränsar inte allmänhetens tillgång till handlingar eller information, utan informerar den som begär information om vilka typer av sökvillkor som underlättar för att identifiera den handling som söks så att begäran om information kan besvaras.

Det finns inga allmänt tillgängliga öppna tekniska gränssnitt i de system som används av Hälsovårdens arbetslöshetskassa.

De informationslager som används av Hälsovårdens arbetslöshetskassa, deras huvudsakliga innehåll och sökvillkor anges nedan.

Tjänsteproduktionens informationslager
Ärendehanteringssystem		System för utbetalning av förmåner
Innehåll: handlingar som rör medlemskap och förmåner och deras statusuppgifter	Sökvillkor: namn – personbeteckning – medlemsnummer – telefonnummer – e-postadress	Innehåll: – handläggningsuppgifter för förmåner, besvär och återkrav – betalningsuppgifter – beslutsuppgifter – medlemsavgiftsuppgifter för enskilda medlemmar	Sökvillkor: – namn – personbeteckning – medlemsnummer – telefonnummer – e-postadress
Jäsenrekisteri		E-tjänsten
Innehåll: – medlemskapsuppgifter – medlemsavgiftsuppgifter	Sökvillkor: – namn – personbeteckning – medlemsnummer – telefonnummer – e-postadress	Innehåll: – kunduppgifter – ansökningsuppgifter – beslutsuppgifter – betalningsuppgifter – kommunikationsuppgifter	Sökvillkor: – namn – personbeteckning – medlemsnummer – telefonnummer – e-postadress

Informationslager för administration och stödåtgärder
System för personaladministration		Administrativa system
Innehåll: – Uppgifter om personaladministration – Användaruppgifter	Sökvillkor: – namn – personuppgift	Innehåll:  – uppgifter om ekonomiförvaltning – uppgifter om betalningstransaktioner bokföringsuppgifter – uppgifter om löneadministration – uppgifter om dokumenthantering	Sökvillkor: – leverantörsuppgifter – utgifts- och stödslag – rapporteringstid – dokument-ID

Att göra en begäran om information och kontaktuppgifter

Om du vill begära information om de uppgifter som finns i det ärenderegister eller informationssystem som nämns i denna beskrivning, vänligen skicka din begäran till Hälsovårdens arbetslöshetskassa:

• som ett meddelande i eTjänsten
• som krypterad e-post med hjälp av denna länk https://secure.tehy.fi/[email protected]
• per post till Hälsovårdens arbetslöshetskassa, PB 1001, 00511 HELSINGFORS

Arbetslöshetskassan beslutar själv om tillhandahållande av information som finns i Hälsovårdens arbetslöshetskassas informationssystem. Efter mottagandet av begäran behandlar arbetslöshetskassan ärendet om utlämnande av uppgifter i enlighet med tillämplig lag och svarar på begäran inom den tidsram som krävs enligt lag. Om en handling är sekretessbelagd enligt offentlighetslagen, lämnar vi inte ut handlingen.